Sie betreuen fünf Professoren und ein Team von ca. 12 Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen und fungieren als kompetente Ansprechpartnerin zu internen und externen Stellen.Zu ihren Aufgaben gehört das Führen des Institutssekretariats (selbstständige Korrespondenz in D und E, Statistiken erstellen und prüfen, Büromaterialbeschaffung etc.) Sie erledigen die laufende Personal- und Finanzadministration selbständig. Hierzu gehören die Kredit- und Fondsüberwachung (SAP) und die Unterstützung der Finanzplanung. Sie beantworten allgemeine Anfragen (intern/extern), organisieren Termine (intern/extern), und erledigen den allgemeinen Schriftverkehr und allgemeine Administrations- sowie Sekretariatsaufgaben.
Neben dem Interesse an einem lebendigen, akademischen Betrieb bringen Sie eine fundierte    kaufmännische    Grundausbildung    mit.    Mehrjährige    Berufserfahrung    im Hochschulbereich ist von Vorteil. Sie arbeiten genau und selbständig; Ihr Arbeitsstil ist flexibel und sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Sie arbeiten vorausschauend und können externe Anfragen selbstständig beurteilen, und entsprechend ihrer Relevanz einordnen und w eiterleiten.    Sie    sind    kommunikativ    und    haben    gute    Englischkenntnisse    (m/s). Französischkenntnisse sind von Vorteil. Der Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Zudem sollten Kenntnisse in SAP vorhanden sein.
Das Institut befindet sich im Zentrum von Basel. Die Arbeitszeit verteilt sich auf vier Wochentage (Mo – Do). Darüber hinaus wünschen wir ein Interesse zu der Thematik unseres Arbeitsbereichs (Architektur und Städtebau). Wir sind ein Institut mit einer internationalen Ausrichtung und mit Mitarbeitern unterschiedlichster Herkunft. Wir sind interessiert an Bewerber/innen die diesem Profil entsprechen.
Wir bieten einer zuverlässigen, engagierten Person eine interessante, abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld und einem Institut mit hohem Ansehen.
Eine Einarbeitungszeit wäre im Dezember 2009 möglich.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Isabelle Abele, 061 273 16 85 (Mo – Do Vormittags); E-Mail: abele@arch.ethz.ch oder besuchen Sie unsere Website www.studio- basel.com
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen unter www.jobs.ethz.ch, oder senden Sie uns Ihre Be werbung mit dem Stellencode HAWI2079 an die ETH Zürich, Herr Hans-Peter Widmer, Human Resources, Postfach, 8092 Zürich.